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Créer des projets sur TeamOne
TeamOne est actuellement en version Beta. Si vous souhaitez partager des suggestions ou signaler des problèmes de fonctionnement, veuillez nous en faire part dans ce formulaire.
Après avoir configuré votre équipe, créez des projets pour mieux gérer les accès et donner accès à vos coéquipiers uniquement aux tableaux dont ils ont besoin. De plus, les membres d'un projet peuvent avoir des droits d'accès différents, leur permettant de modifier ou de consulter tous les tableaux d'un projet.
Créer un projet
- Accédez à votre tableau de bord.
- Assurez-vous d'avoir sélectionné l'équipe souhaitée dans laquelle vous souhaitez créer le projet :
- Consultez votre équipe actuelle en survolant ou en appuyant sur le menu déroulant de sélection d'équipe.
- Si vous souhaitez changer d'équipe, ouvrez le menu de sélection et sélectionnez l'équipe souhaitée.
- Depuis le menu latéral gauche, appuyez sur l'icône
située à côté de l'étiquette Project pour créer un nouveau projet. - Nommez le projet.
- Donnez une description au projet (facultatif).
- Définissez si le projet est privé ou public. (Voir plus bas.)
- Appuyez sur Create projet.
Gérer les collaborateurs d'un projet
Invitez des collaborateurs dans votre projet et attribuez-leur différents droits d'accès.
- Lors de la création d'un projet et en définissant le niveau de confidentialité sur private, il vous sera demandé si vous souhaitez ajouter des collaborateurs.
- Lorsque le projet est défini sur public, tous les utilisateurs de votre équipe pourront accéder à votre projet et voir vos tableaux.
Après la création du projet, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter de nouveaux utilisateurs ou gérer les utilisateurs existants :
REMARQUE : Pour gérer les droits d'accès au projet, vous devez être soit propriétaire de l'équipe, soit propriétaire du projet.
Ajouter de nouveaux collaborateurs
- Accédez à votre tableau de bord.
- Assurez-vous d'avoir sélectionné l'équipe avec votre projet désiré.
- Assurez-vous d'avoir sélectionné votre projet désiré dans la liste à gauche.
- À côté du titre du projet dans la section principale de votre tableau de bord, appuyez sur le bouton plus
> Share. - Pour ajouter des utilisateurs,
- Option 1 : Envoyer une invitation par e-mail.
- Sous la section By email, saisissez les adresses email des collaborateurs que vous souhaitez inviter dans votre équipe.
- Assurez-vous d'appuyer sur la touche Entrée après avoir saisi chaque adresse email.
- Définissez le type d'accès à l'utilisateur.
- Lorsque tous les e-mails des invités souhaités ont été saisis, appuyez sur Send invitation.
- Option 2 : Partager un lien d'invitation.
- Sous la section By link, vérifiez et/ou mettez à jour le lien d'invitation de votre projet.
- Appuyez sur Copy link pour copier le lien de partage.
- Partagez le lien avec les personnes souhaitées.
- Option 1 : Envoyer une invitation par e-mail.
Gérer les collaborateurs
Depuis votre tableau de bord, il est également possible de gérer l'accès de vos projets et limiter les droits de vos collaborateurs. Pour ce faire :
- Accédez à votre tableau de bord.
- Assurez-vous d'avoir sélectionné l'équipe avec votre projet désiré.
- Sélectionnez le projet souhaité depuis la liste des projets située sur la partie gauche du tableau de bord.
- Si le type de votre projet n'est pas défini sur private :
- À côté du titre du projet, dans la section principale de votre tableau de bord, appuyez sur le bouton plus >
Settings. - Changez le type de projet Project type en privé Private.
- Appuyez sur Save.
- À côté du titre du projet, dans la section principale de votre tableau de bord, appuyez sur le bouton plus
- Depuis le menu du projet, appuyez sur l'icône >
Contributors. - Modifiez ensuite les paramètres d'accès souhaités des collaborateurs du projet.