設定權限與角色

「 "權限"」頁面讓管理員可以指定並定義以下內容的權限： 

• 使用者可以傳送的指令，以及 
• 使用者可以傳送指令的裝置群組

實體管理員必須管理使用者在 myViewBoard Manager 中可執行的操作。在授予使用者存取 Manager 的權限之前，建議剛開始設定組織的管理員： 
 

• 僅允許使用者存取已指派給他們的裝置 
• 限制存取若未充分了解可能遭到濫用的特殊功能，例如 遠端桌面 或 設定檔指派。

可設定的權限

Manager 提供多種可指派給使用者的權限。展開下方區段以查看完整清單。

建立新角色

使用角色功能，將預先定義的權限集指派給選定的使用者。若要建立新角色，請執行下列步驟：

1. 點擊頂部工具列上的  .設定圖示。
2. 點擊  . 「權限」選項。
3. 點擊  .「角色」圖示。 
   
    
4. 點擊  .新增 Manager 角色按鈕，開啟建立角色對話框：
   1. 為此角色輸入唯一的名稱
   2. 指定此角色應可存取的權限和資源： 
      • 角色權限 
      • 群組 
      • 資源資料夾 
      • 播放清單資料夾 
         
   3. 選取所有所需項目後，點擊確認。 
       
5. 新角色將新增至清單中。使用者欄位顯示已指派該角色的使用者總數。

管理角色

角色建立完成後，即可使用下列操作：
 

隨著時間推移，您可能會累積大量角色清單。請使用下列工具來管理清單：
 

將角色指派給使用者

開始將使用者指派至已建立的角色。若要在角色區段下將角色指派給使用者，請執行下列步驟：

1. 點擊頂部工具列上的  .設定圖示。
2. 點擊  . 「權限」選項。
3. 點擊  .「角色」圖示。 
    
4. 在下方的角色清單表格中： 
   1. 找到要更新的角色。 
   2. 將滑鼠游標移至目標角色的列上。 
   3. 注意列尾的圖示。
      
       
5. 找到並點擊列尾的  .新增使用者圖示。這將開啟指派角色對話框，顯示您實體中所有使用者的清單：
   1. 選取您要指派所選角色的使用者。
   2. 選取所有所需使用者後，點擊確認。 
      
       
6. 使用者將新增至該角色。使用者欄位應更新以反映已指派該角色的使用者總數。

請注意指派角色對話框的下列操作說明：

• 點擊  .並輸入幾個字元。Manager 將傳回包含所輸入字元的使用者名稱。若要重設搜尋，請點擊  .。
• 已選取標籤的數值顯示您已選取的使用者總數，不論其所在位置。若要重設數字並重新開始，請點擊取消。

若要為個別使用者設定權限，請使用「權限」區段的使用者頁籤。

1. 點擊頂部工具列上的  .設定圖示。
2. 點擊  . 「權限」選項。
3. 點擊  .「使用者」圖示。
    
4. 下方表格列出您實體中的所有使用者。使用姓名和 電子郵件欄位找到需要設定權限的使用者。在此表格中： 
   1. 找到目標使用者。 
   2. 將滑鼠游標移至該使用者的列上。 
   3. 注意列尾的圖示。
      
       
5. 在列尾找到並點擊目標使用者的  .編輯圖示，開啟編輯權限對話框：
   1. 逐一指定此使用者應可存取的權限： 
      • 角色權限
      • 群組
      • 資源資料夾
      • 播放清單資料夾
   2. 若您只想套用預先定義的權限集，請點擊角色下拉選單並選取一個角色。請注意，這將覆蓋最近設定的任何自訂權限。
   3. 設定所有所需權限後，點擊確認。 
      
       
6. Manager 將立即套用變更。

影片教學

如需快速視覺化說明，請參閱以下影片：