2025年9月12日にGoogleが提供した最新の状況に基づき、Googleはキャンパスセキュリティポリシーに追加の変更を加えました。さらに更新が行われる可能性があります。私たちは、Googleの最新ポリシーに合わせて統合アプローチを見直し、調整していきます。

背景

Googleの新しいキャンパスセキュリティ認証ポリシー要件に準拠し、サービスの安定性とコンプライアンスを確保するため、myViewBoardのGoogle Driveへのアクセス権を完全なアクセスから読み取り専用アクセスに調整しました。

影響を受けるファイルタイプは以下の通りです：

• Google Driveから直接インポートされたファイル。
• 他のユーザーが共有したファイル。
• 他のアプリケーションで作成され、Google Driveに保存されたファイル。

ユーザーへの影響

ファイルを直接上書きすることはできなくなりますが、Google Driveから影響を受けたすべてのファイルを開いて編集することは可能です。ただし、以下の操作を行う際には新しい動作と推奨される対策に注意してください：

1. 既存のOLFファイルを開く、またはファイル管理を介してファイルをインポートする

• これらのファイルを操作する際は、名前を付けて保存を使用して、Google Driveに新しいコピーを保存してください。
• 新しいコピーは「myViewBoardによって作成された」と見なされ、ファイルの所有権があなたに移転されます。
• 後でこの新しいコピーを再度開き、保存を使用して直接上書きすることができます。
  
  
• 参考：元のファイルを上書きしようとして保存（名前を付けて保存ではなく）を使用すると、システムは以下を行います：
  • 自動的にコピーを作成
  • 現在の日付をファイル名に追加
  • 新しいファイル名を通知するトーストメッセージを表示

2. ファイル管理から画像ファイル、PDF、その他のプレゼンテーションフォーマットをエクスポート

• Google Driveからファイル管理を通じてPDF、画像ファイル、またはプレゼンテーションファイルを開く際、エクスポート時にはユニークなファイル名を使用して新しいファイルを作成してください。
• Google Driveフォルダ内に既に存在するファイルと同じファイル名と形式で保存した場合、Googleはこれを既存ファイルの上書きを試みていると解釈します。その場合、システムは新しいコピーを自動的に作成し、そのコピーのファイル名に現在の日付を追加します。

3. まずローカルに保存し、後で手動でGoogle Driveにアップロード

• myViewBoardからOLFファイルをGoogle Driveに保存する場合、ファイル名の変更や重複コピーの問題が発生することはありません。
• myViewBoardからのOLFファイルをローカルデバイス（例：コンピュータのフォルダや外部ストレージ）に保存し、その後Google Driveにアップロードすると、Googleはこれを外部ファイルとして扱います。次回myViewBoardを使用してGoogle Driveからファイルを開く際には、新しい名前を付けて名前を付けて保存を使用する必要があるかもしれません。

Google Workspace Enterprise向けのバインディングソリューション

Googleの最新ポリシー変更に対応するため、Google Workspace Enterpriseユーザー向けに新しいバインディングソリューションを提供しています。

ドメイン全体の委任

• 簡略化されたプロセス。 
  学校のIT管理者が全教師の権限を一括で有効にできます。教師がアカウントをリンクする際にGoogleの認証同意画面を完全にスキップできるため、スムーズで簡単なアカウントリンク体験が提供されます。
  
  
• 自動ドライブ権限。 
  Google Driveのアクセス権限が自動的に設定され、チェックボックスを見逃してアクセス問題が発生することを防ぎます。 
  
• 集中管理。 
  IT部門が全スタッフのアプリケーション認証を効率的に管理でき、組織のセキュリティとコンプライアンスを確保します。

設定方法

サポートドキュメントをご参照ください：

• Google Drive Admin Setup Guide.

よくある質問

よく寄せられる質問のまとめです。