Entiteit onboarding

Een eigenaar van een myViewBoard-entiteit wordt automatisch toegewezen als Entity admin in TeamOne. Bekijk de stappen hieronder voor een snel overzicht van het proces.

Voor Entity admins

Accounts die al geregistreerd zijn als een myViewBoard-entiteit hoeven geen extra stappen te ondernemen bij het aanmelden voor TeamOne. De TeamOne Entity-licentie wordt automatisch aan hen toegewezen.

Indien nodig kun je contact opnemen met een ViewSonic Sales Representative om je account eerst als een Entiteit in het systeem op te zetten.

1. Log in op myViewBoard met een Entity-account.
2. Klik op de TeamOne-tegel om de TeamOne-website te openen.
3. Klik op Sign up om het setup-proces te starten.
   
   
4. Na voltooiing van de setup ontvang je een automatisch gegenereerde e-mail van ViewSonic. 
   1. Klik op de URL die in de e-mail wordt verstrekt. 
   2. Deze link brengt je naar de TeamOne-website om het initiële setup-proces voor je Entiteit af te ronden.
      
      
5. Op de TeamOne-website voer je de volgende stappen uit:
   1. Lees en stem in met de EULA: 
      Bekijk en accepteer de End User License Agreement.
   2. Selecteer je rol: 
      Kies je rol binnen de Entiteit.
   3. Maak of sluit je aan bij je eerste Team: 
      Maak of sluit je aan bij het eerste team voor je Entiteit. Teams zijn de kern van samenwerking in TeamOne. Gebruik teams om teamleden en boards effectief te beheren. Let op: een Entiteit kan meerdere Teams hebben, elk met verschillende doeleinden of afdelingen.  
      
      
6. Ga naar de Manage entity-pagina. 
   Na het voltooien van de setup word je doorgestuurd naar de TeamOne Manage entity-pagina. Let op: deze pagina is alleen toegankelijk voor Entity admins en biedt de mogelijkheid om je Entiteit Teams en Gebruikers toe te voegen, te bekijken en te organiseren.

Voor Entity gebruikers

Zodra je toegang hebt, kun je uitnodigingen sturen naar gebruikers om zich aan te melden als leden van je entiteit-account. Gebruik de Users & licenses-pagina om e-mailuitnodigingen te genereren waarmee je gebruikers zich kunnen registreren onder jouw TeamOne-entiteit.

Het is sterk aanbevolen om je gebruikers vooraf een korte uitleg te geven over het aanmeldproces:

1. Zodra gebruikers de e-mailuitnodiging ontvangen, moeten ze klikken op de URL die in de e-mail wordt verstrekt. Deze link leidt naar de TeamOne-website om het aanmeldproces te starten. 
   
   
2. Vervolgens moeten zij de volgende stappen voltooien:
   1. Maak een myViewBoard-account 
      Volg de instructies om een account op te zetten.
   2. Lees en stem in met de EULA 
      Bekijk en accepteer de End User License Agreement.
   3. Selecteer een rol
      Kies een rol binnen het team.
      
      
3. Nadat het aanmeldproces is voltooid: 
   1. Worden gebruikers doorgestuurd naar het TeamOne-dashboard. 
   2. Kunnen gebruikers direct beginnen samen te werken met elkaar.

Voor individuele gebruikers

Gebruikers die geen deel uitmaken van de entiteit maar toch met het team willen samenwerken, kunnen deelnemen door zich aan te melden onder TeamOne's Individual Tier. Zodra hun accounts zijn ingesteld, moeten ze vervolgens door Teamleden met de juiste rechten worden uitgenodigd voor de entiteit.