Gegevensresidentie

Schaalbare Data Management in TeamOne: Een Multi-Region, Gelaagde Aanpak

TeamOne is ontworpen om samenwerking niet alleen binnen individuele teams te verbeteren, maar ook om samenwerking uit te breiden naar individuen en teams op verschillende locaties. Dit document legt de gestructureerde datamanagementstrategie uit die wordt gebruikt om de dataintegriteit, beschikbaarheid en naleving te waarborgen, terwijl naadloze samenwerking voor alle gebruikers wordt gegarandeerd.

Dataclassificatie is een essentieel aspect van effectief datamanagement en beveiliging binnen TeamOne. Door data te categoriseren op basis van gevoeligheid en relevantie voor verschillende gebruikersrollen, creëren we een gestructureerd, veilig en efficiënt systeem voor het verwerken van gegevens.

Dataresidency en Naleving

Door gebruik te maken van AWS-datacenters verspreid over verschillende regio's zoals de EU, Azië en de VS, zorgt TeamOne voor naleving van regionale wetten inzake gegevensbescherming en biedt het een robuuste infrastructuur voor dataresidency.

Drie-Lagen Dataclassificatie

Om data effectief te beheren en optimale prestaties en naleving te garanderen, wordt data binnen TeamOne ingedeeld in drie verschillende lagen: Persoonlijk Identificeerbare Informatie (PII), Entiteitsdata (Teams, Projecten) en Board Data, op basis van factoren zoals gevoeligheidsniveau, wettelijke nalevingsvereisten en toegangscontrolebehoeften.

• PII wordt zorgvuldig verwerkt en opgeslagen binnen de shard-regio van de gebruiker. Om te voldoen aan regelgeving inzake gegevensbescherming, wordt PII niet gerepliceerd over verschillende regio's.
• Entiteitsdata (Teams, Projecten) wordt voornamelijk opgeslagen in een centrale database. Om de prestaties en beschikbaarheid te verbeteren, wordt deze data gerepliceerd in elke regio, wat snelle toegang en samenwerking mogelijk maakt, ongeacht de locatie van het team.
• Board Data wordt lokaal in elke regio opgeslagen. Om gegevensprivacy en naleving te waarborgen, wordt deze data niet gerepliceerd over regio's en is deze uitsluitend toegankelijk voor aangewezen boardleden.