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権限とロール設定
権限ページでは、管理者が以下を定義する権限を指定できます:
- ユーザーが送信できるコマンド
- ユーザーがコマンドを送信できるデバイスグループ
Entity管理者がmyViewBoard Manager内でユーザーが実行可能なアクションを管理することは必須です。Managerへのアクセスをユーザーに付与する前に、組織の設定を開始したばかりの管理者は以下を行うことをお勧めします:
- ユーザーを割り当てられたデバイスのみに制限する
- 適切に理解されない場合に悪用される可能性のある特権的な操作へのアクセスを制限する(例:リモートデスクトップやプロファイルの割り当てなど)。

設定可能な権限
Managerでは、ユーザーに割り当てられるさまざまな権限を提供しています。以下のセクションを展開して全リストをご覧ください。
設定可能なユーザー権限のリスト
| 権限 | ユーザーが行えること |
|---|---|
| デバイスグループアクセス | ユーザーがアクセスできるグループを設定する。 |
| フォルダアクセス | ユーザーがアクセスできるフォルダを設定する。 |
| デバイス登録・削除 |
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| デバイスグループ管理 |
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| アプリ管理 |
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| メディア管理 |
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| ファイル管理 |
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| 使用状況レポート管理 |
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| 基本的なリモートコントロールコマンド |
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| 高度なリモートコントロールコマンド |
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| ViewBoard Boxの操作 |
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| ジョブ管理 |
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| 管理者権限 |
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| リモートデスクトップ |
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| プロファイル管理 |
|
| バックアップと復元 |
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新しいロールを作成する
ロールを使用して、事前に定義された権限のセットを選択したユーザーに割り当てます。新しいロールを作成するには、以下の手順を行います:
- トップツールバーの 設定アイコンをクリックします。
- 権限オプションをクリックします。
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ロールアイコンをクリックします。
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プラスアイコンをクリックしてロールを作成ダイアログを開きます:
- このロールの一意な名前を入力します。
- このロールがアクセスする権限とリソースを指定します:
- ロール権限
- グループ
- リソースフォルダ
- プレイリストフォルダ
- すべての項目を選択したらOKをクリックします。
- 新しいロールがリストに追加されます。ユーザー列にはそのロールに割り当てられたユーザーの総数が表示されます。

ロールを管理する
ロールが準備できたら、以下のアクションが可能になります:
|
ロールを編集する ロール名やロール権限を変更します。ロール名を編集するときは、新しい名前が一意で以前使用されていないことを確認してください。 |
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ロールを割り当てる このロールにユーザーを割り当てます。ユーザー列が更新され、ロールに割り当てられたユーザーの総数を反映します。 |
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ロールを削除する このロールを削除します。この操作は元に戻すことができません。この削除されたロールに割り当てられていたユーザーは、ロールによって付与されたすべての権限を失います。 |
時間が経つにつれて、ロールのリストが大きくなることがあります。以下のツールを使用してリストを管理してください:
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検索 をクリックして数文字を入力します。Managerが現在のリストを読み取り、入力した文字を含む項目を返します。検索をリセットするには をクリックしてください。 |
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更新 をクリックしてリストを再読み込みします。デバイスを追加または削除したにもかかわらず、リストがまだ更新されていない場合に使用します。 |
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ページング ロールのリストを移動するために使用します。デフォルトではロールはアルファベット順に表示されます。 |
ユーザーにロールを割り当てる
作成したロールをユーザーに割り当て始めます。ロールセクションでユーザーにロールを割り当てるには、以下を行います:
- トップツールバーの 設定アイコンをクリックします。
- 権限オプションをクリックします。
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ロールアイコンをクリックします。
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ユーザー追加アイコンをクリックしてロール割り当てダイアログを開き、Entity内のすべてのユーザーのリストを表示します:
- 選択したロールを割り当てたいユーザーを選択します。
- すべての希望するユーザーを選択したらOKをクリックします。
- ユーザーがロールに追加されます。ユーザー列が更新され、ロールに割り当てられたユーザーの総数を反映します。
ロール割り当てダイアログの以下の挙動に注意してください:
- をクリックして数文字を入力してください。Managerは入力された文字を含むユーザー名を返します。検索をリセットするには をクリックします。
- 選択済みラベルの値は、選択したユーザーの数を示します。リセットして最初からやり直すにはキャンセルをクリックしてください。

個別のユーザーに権限を設定するには、権限セクションのユーザータブを使用します。
- トップツールバーの 設定アイコンをクリックします。
- 権限オプションをクリックします。
- ユーザーアイコンをクリックします。
- 以下の表にはEntity内のすべてのユーザーのリストが表示されます。名前およびメール列を使用して権限を設定する必要があるユーザーを検索します。
- 対象ユーザーの 編集アイコンをクリックして権限編集ダイアログを開きます:
- このユーザーがアクセスできる権限を個別に指定します:
- ロール権限
- グループ
- リソースフォルダ
- プレイリストフォルダ
- 事前定義された権限セットを適用する場合は、ロールのドロップダウンをクリックしてロールを選択します。これにより最近設定されたカスタム権限は上書きされます。
- すべての希望する権限が設定されたらOKをクリックします。
- このユーザーがアクセスできる権限を個別に指定します:
- ユーザーがロールに追加されます。ロールセクションのユーザー列が更新され、ロールに割り当てられたユーザーの総数を反映します。

ビデオガイド
簡単なビジュアルウォークスルーについては、以下のビデオをご覧ください: