Gebruikers

Gebruik de pagina Gebruikers om gebruikers toe te voegen en te verwijderen uit jouw Entiteit. Deze pagina stelt beheerders in staat om gebruikers toe te voegen via de volgende methoden:

• Automatisch alle gebruikers toevoegen vanuit jouw Google Workspace-, Microsoft Entra ID- of Microsoft SCIM-omgeving via Single Sign-On (SSO)
• Batchgewijs gebruikers toevoegen via CSV-upload
• Handmatig individuele gebruikers toevoegen

Toegang tot de Gebruikerspagina

Om toegang te krijgen tot de pagina Gebruikers in jouw entiteitsaccount, volg je deze stappen:

1. Ga naar de volgende URL:
   • https://cloud.viewsonic.com/entity
     
     
2. Klik op Aanmelden rechtsboven.
3. Gebruik je inloggegevens op de volgende pagina om je aan te melden.
4. Je zou nu de Entiteit-pagina moeten zien.
5. Klik op Gebruikers in het zijpaneel.

Individuele gebruiker toevoegen

Als je een enkele gebruiker wilt toevoegen, log in op de ViewSonic Entiteit-pagina en volg deze stappen:

1. Klik op groupGebruikers in het linker paneel.
2. Klik op person_addNieuwe gebruiker toevoegen.
   
   
3. Voer de volgende gegevens in:
   1. Voornaam
   2. Achternaam
   3. E-mailadres
      
      
4. Klik op Toevoegen.
5. Bij een succesvolle import worden de volgende acties uitgevoerd:
   1. De melding Succes verschijnt
   2. Het systeem verstuurt een e-mailuitnodiging naar de nieuw toegevoegde gebruiker

Naamgevingsregels

Let op de volgende regels bij het toevoegen van invoer:

• Alleen letters (A-Z, a-z), cijfers (0-9) en bepaalde symbolen (_@-.) zijn toegestaan.
• De velden Voornaam en Achternaam mogen geen spaties bevatten.

CSV-import

Als je meerdere gebruikers wilt toevoegen, gebruik dan een CSV-sjabloon. Om een voorbeeldsjabloon te downloaden, ga naar de ViewSonic Entiteit-pagina en volg deze stappen:

1. Klik op groupGebruikers in het linker paneel.
2. Klik op Meer optieskeyboard_arrow_down.
3. Klik op Gebruikers batch uploaden.
4. Klik op downloadCSV-sjabloon in het pop-upvenster.
5. Sla het bestand op je lokale schijf op.

Vervang daarna de waarden in de sjabloon met de gegevens van de gebruikers die je wilt toevoegen. Om het bijgewerkte CSV-bestand te uploaden, ga je naar de ViewSonic Entiteit-pagina en volg je deze stappen:

1. Klik op groupGebruikers in het linker paneel.
2. Klik op Meer optieskeyboard_arrow_down.
3. Klik op Gebruikers batch uploaden.
4. Klik op Bestand kiezen.
5. Klik op Uploaden om je bijgewerkte CSV-bestand te importeren.
   
   
6. Bij een succesvolle import worden de volgende acties uitgevoerd:
   1. De melding Succes verschijnt
   2. Het systeem verstuurt de volgende berichten:
      • Voor openbare entiteiten: e-mailuitnodigingen naar alle gebruikers in de lijst.
      • Voor reguliere en gedeelde entiteiten: notificatie-e-mails.

Synchroniseren via SSO

myViewBoard biedt verschillende opties om gebruikers toe te voegen via Single Sign-On (SSO):

• Google Workspace
• Microsoft Entra ID
• Microsoft Entra ID SCIM

Voordat je verder gaat, log in als beheerder van je Microsoft Entra ID (Global Administrator), Google Workspace (Super Admin) of ander account dat je configureert voor SSO, en zorg ervoor dat de mailbox van elke gebruiker die wordt toegevoegd aan jouw entiteit is ingeschakeld. Dit zorgt ervoor dat zij belangrijke updates kunnen ontvangen nadat het proces is voltooid.

Google Workspace

Om SSO voor Google Workspace in te stellen, volg je deze stappen:

1. Klik op groupGebruikers in het linker paneel.
2. Klik op Meer optieskeyboard_arrow_down.
3. Klik op Synchroniseer gebruikers met Google Workspace.
4. Klik op ViewSonic-app installeren in Google Workspace.
   1. Volg de instructies om in te loggen met je Google Workspace Super Admin-account.
   2. Als dit is gelukt, controleer dan of de pagina van de ViewSonic Entiteit nu de juiste waarde toont voor het veld Tenantnaam of ID.
5. Klik op Bevestigen.

Microsoft Entra ID

Om SSO voor Microsoft Entra ID in te stellen, volg je deze stappen:

1. Klik op groupGebruikers in het linker paneel.
2. Klik op Meer optieskeyboard_arrow_down.
3. Klik op Synchroniseer gebruikers met Microsoft Entra ID.
4. Klik op Inloggen met Microsoft.
   1. Volg de instructies om in te loggen met je Microsoft Global Administrator-account.
   2. Als dit is gelukt, controleer dan of de pagina van de ViewSonic Entiteit nu de juiste waarden toont voor de volgende velden:
      • Tenantnaam of ID
      • Microsoft Entra ID App-ID
5. Klik op Bevestigen.

Microsoft SCIM

Om SCIM in te stellen, volg je deze stappen:

1. Klik op groupGebruikers in het linker paneel.
2. Klik op Meer optieskeyboard_arrow_down.
3. Klik op Synchroniseer gebruikers met Microsoft SCIM.
4. Klik op Download SCIM setup instructies.
5. Het document biedt stappen om Microsoft Entra ID te configureren.
6. Kopieer de waarden voor SCIM URL en SCIM Token wanneer deze stappen dat vereisen.
7. Voltooi de stappen zoals beschreven in het instructiedocument.